Dado el papel esencial del departamento de Finanzas en las decisiones estratégicas, es necesario identificar qué datos necesita y analizarlos para sacar conclusiones útiles. La nube facilita esta tarea.
La nube facilita el machine learning (algoritmos que analizan patrones de datos para hacer predicciones). La ventaja de esta tecnología puntera con respecto a los programas con instrucciones estáticas es que las decisiones basadas en datos mejoran con el tiempo, sin intervención humana y sin programación adicional. Además, la nube da acceso a los datos y al análisis en tiempo real, por lo que ya no es necesario preparar informes y consolidar datos en Excel. Así, el departamento puede centrarse en la información más útil, la que fomenta el crecimiento de la empresa y le permite cumplir sus objetivos.
La nube también te ayuda a estar al día y cumplir la normativa financiera, que cambia constantemente, en todos los sectores y empresas. Por ejemplo:
La legislación cambia a menudo, especialmente en América Latina, Asia-Pacífico, Europa, Oriente Medio y África.
Los estados financieros y demás informes deben presentarse y registrarse en tiempo y plazo, según corresponda en cada país. El incumplimiento normativo puede acarrear sanciones e, incluso, penas de prisión.
Se pueden habilitar controles sin necesidad de hacer más mantenimiento ni inversión, lo que da a las empresas más seguridad y reduce costes. Por otra parte, una auditoría externa puede ser obligatoria en algunos países, según el volumen de la empresa (facturación, empleados, etc.).
La creciente madurez de estas soluciones, que incluso ofrecen un histórico de los controles de seguridad, hace que la nube sea una opción cada vez más segura para las organizaciones financieras. La tecnología cloud es la opción lógica para los cambios o mejoras en las aplicaciones financieras.
La migración a la nube: aspectos básicos
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Decide lo que necesitas.
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Obtén una visión general de los proveedores de tecnología en la nube.
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Estudia las fortalezas y debilidades de cada solución según tus necesidades.
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Haz un análisis Gap entre distintas soluciones.
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Evalúa y selecciona un proveedor de tecnología para tu empresa.
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Decide y desarrolla una estrategia de tecnología para tu empresa con una hoja de ruta.
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Decide y desarrolla una estrategia para los dispositivos móviles con una hoja de ruta.
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Establece las necesidades del sistema en el futuro.
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Determina si se puede iniciar la transición a la nube.
Esto es solo un resumen de los puntos más importantes. Puede ser que necesites revisar alguno de ellos más de una vez.
A continuación, vemos otra cuestión esencial.
Al consolidar la información de Recursos Humanos y Finanzas, en coordinación con el sistema de TI, esos datos y análisis pueden ayudarte a atraer y retener el talento que quieres. También podrás tomar decisiones más informadas para impulsar tu negocio.
Eso sí, necesitas el socio adecuado.
Cuéntanos cuál es la situación de tu empresa y qué objetivos tienes con el cambio a la nube. Nuestros servicios de consultoría te ofrecerán la mejor solución en la nube para tu empresa y te ayudarán con el proceso completo de migración.
Por supuesto, todos los cambios conllevan riesgos, pero también es arriesgado quedarse atrás. Por eso, minimizamos los riesgos a corto y largo plazo para que hagas la transformación a la nube con total confianza.
Ponte en contacto con nosotros para obtener más información. HRandFinancialSolutions@alight.com
FUENTES
1, 2, 3 Sierra-Cedar, «Informe con la encuesta de sistemas de Recursos Humanos 2019-2020 de Sierra-Cedar, 22.ª edición anual» (The Sierra-Cedar 2019–2020 HR Systems Survey White Paper, 22a Edición Anual)
4 CIO.com, «Los mayores problemas a los que se enfrentan los CIO hoy» (The biggest issues CIOs face today)
5, 6, 7 Sierra-Cedar, «Informe con la encuesta de sistemas de Recursos Humanos 2019-2020 de Sierra-Cedar, 22.ª edición anual» (The Sierra-Cedar 2019–2020 HR Systems Survey White Paper, 22a Edición Anual)
8 Gartner, «Principales iniciativas financieras de Gartner en el 2020 para los CFO de grandes empresas» (Top Initiatives in 2020 Gartner for Finance for large company CFOs)
9 Garter, «Encuesta panel de Gartner en el 2019 a responsables sobre prácticas de gestión de datos» (2019 Panel Survey of Decision Makers on Data Management Practices)