Pourquoi l'automatisation de la paie est-elle essentielle à la croissance des organisations en 2022 ?

L'automatisation de la paie rend les opérations quotidiennes plus rapides, plus précises et prévisibles.

Pendant longtemps, la paie a été considérée comme un centre de coûts et non comme une activité de soutien interne essentielle pour impliquer et fidéliser ses collaborateurs. En outre, les investissements dans les processus de paie numériques ont été éludés pour privilégier les fonctions en contact direct avec les clients.

Ce manque d’investissement a été mis en exergue pendant la premier confinement lorsque les organisations et en particulier les gestionnaires de paie, ont eu besoin d'accéder à distance à leurs solutions et système RH. Certaines d’entre elles ont eu des difficultés à remplir leurs obligations envers leurs salariés (les payer en temps et en heure tout en intégrant rapidement les mesures réglementaires liées à la pandémie). Des mesures d’urgence ont dû être mises en place afin de maintenir l’activité des travailleurs essentiels.

Ces deux dernières années, l'adoption des nouvelles technologies et les investissements relatifs à ces technologies se sont intensifiés. En effet, reconnue comme essentielle afin de répondre aux exigences spécifiques à chaque fonction d’une organisation, l’innovation permet notamment d'accroître l'efficacité, de réduire les risques et de créer une expérience utilisateur unique pour une productivité optimale. Pour la première fois, l'utilisation des technologies de paie agiles dans le Cloud dépasse celle des solutions locales « On-premise » (62 %), avec une hausse de 34,8 % par rapport à 2019.

Les salariés sont l’origine même du besoin d’agilité dans les processus de paie.

Les stratégies d’entreprise concentrent leurs efforts sur le recrutement, la formation et la rétention des salariés. Cependant, si vous ne les payez pas en temps et en heure, avec précision et conformément à la législation en vigueur, vos collaborateurs quitteront l’entreprise.

De nombreux bouleversements se profilent pour les fonctions paie. Les nouveaux modes de travail impliquent des changements dans les modalités de rémunération des salariés. Le nombre de travailleurs indépendants et l'essor d’emplois plus ou moins précaires augmentent, tout comme les partisans de la rémunération à la demande. Les systèmes de paie traditionnels ne sont pas configurés pour gérer de telles situation.

La tendance est claire : de plus en plus d'entreprises investissent dans des projets de transformation RH, et la modernisation de la paie est en passe de prendre la même direction.

Cette démarche s’explique par la nécessité de rationaliser et de simplifier les processus manuels, en utilisant la technologie pour réduire les coûts, accroître l'efficacité et améliorer l'expérience collaborateur. À cet effet, 40 % des entreprises affirment qu'elles moderniseront leurs systèmes de paie d'ici 2023.

La transformation de la paie pour atteindre ses objectifs

Comme pour chaque projet de transformation dans une entreprise, il n'y a pas de modèle unique en matière de numérisation de la paie. Avant toute chose, il est essentiel de comprendre les besoins des parties prenantes en termes d'investissement dans la masse salariale. Cela vous permettra de :

• Formuler la stratégie globale de paie
• Mettre à jour les modèles opérationnels de paie
• Intégrer pleinement la paie dans la planification stratégique des activités
• Remédier au manque d'investissement dans les processus de paie numériques et d’intégrations supplémentaires

Ce n’est pas une simple réévaluation. De nombreuses parties prenantes sont impliquées dans les processus de paie. Il s'agit aussi bien des personnes rémunérées que de celles qui gèrent les opérations et exigent que le processus soit efficace, peu risqué, fluide et à faible coût. En outre, chaque partie s’attend à un résultat conforme.

La grande question à se poser est : avez-vous la capacité ou les compétences en interne pour le faire sans l'accompagnement d'un spécialiste ?

Protection des investissements

Les projets de modernisation de la paie doivent s'adapter aux besoins de l'entreprise. Par conséquent, la technologie choisie doit être agile. Les deux options évidentes ici sont l'externalisation ou l'investissement dans un système HCM et paie évolutif dans le Cloud, qui peut être ajouté et intégré à d'autres systèmes. Cette approche est également pérenne de par la nature du modèle d'achat.

Boostez l'efficacité de vos opérations de paie

Les technologies d'automatisation de la paie transformeront votre fonction de paie et élimineront bon nombre des risques et des défis causés par les processus manuels. Le choix de la bonne technologie et des bons partenaires vous permettront d’intégrer votre système de paie aux logiciels de gestion des ressources humaines et du personnel.

D'autres fonctions, notamment la finance et les achats, peuvent également être intégrées pour fournir une plate-forme puissante de gestion des carrières, du développement, des coûts et de l'efficacité de l'ensemble de votre personnel. Cette source de données standardisées et consolidées facilitera la prise de décisions stratégiques pour votre organisation.

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Les technologies d'automatisation de la paie transformeront votre fonction de paie et élimineront bon nombre des risques et des défis causés par les processus manuels. Le choix de la bonne technologie et des bons partenaires vous permettront d’intégrer votre système de paie aux logiciels de gestion des ressources humaines et du personnel.

D'autres fonctions, notamment la finance et les achats, peuvent également être intégrées pour fournir une plate-forme puissante de gestion des carrières, du développement, des coûts et de l'efficacité de l'ensemble de votre personnel. Cette source de données standardisées et consolidées facilitera la prise de décisions stratégiques pour votre organisation.