Después de revisar varios socios potenciales, Egger seleccionó Alight para instalar la solución SAP. La experiencia, la reputación de la industria y una comprensión del mundo real de cómo funcionaba la nómina en EE. UU. hicieron de Alight la elección correcta. Existía un antecedente, ya que Alight se había asociado exitosamente con Egger en sus oficinas europeas, incluyendo en servicios de nómina en Francia.
Implementación y migración globalizada
Cada proyecto trae su propio conjunto de desafíos y oportunidades. Este no fue diferente. Primero, Alight tuvo que navegar por la migración de datos en el sistema de nómina temporal al nuevo sistema SAP. Luego, tenían que asegurarse de que Egger tuviera los documentos legales y fiscales requeridos. Hacia el final de la implementación, Egger reconstruyó el Departamento de Nómina y Beneficios, requiriendo cambios de personal. Esto significó más trabajo de consultoría de Alight para poner al día al nuevo personal. Además, Alight modificó el sistema de autoservicio para empleados con el fin de cumplir con los requisitos del proyecto.
Con consultas, orientación y asesoramiento continuos, Alight dirigió a Egger a través de los requisitos de implementación, incluida la recopilación, el diseño, las pruebas, la implementación, la operación y los enfoques de gestión de cambios. En enero de 2020, Egger estaba en funcionamiento con un sistema SAP HCM y de Nómina robusto e intuitivo.
El nuevo sistema permite a Egger mantener la administración de la nómina internamente, lo que se traduce en menores costos de procesamiento. Una solución optimizada que conecta las oficinas de todo el mundo, cada una con los idiomas locales y las modificaciones específicas del país, lo que permite a Egger acceder fácilmente a la información y los informes que necesitan, cuando y dónde los necesitan.
Esto habilita a los equipos de RR.HH. y nómina a centrarse en tareas estratégicas en lugar de en procesos administrativos que consumen mucho tiempo y recursos. El sistema Employee Self Service ayuda al personal a encontrar las soluciones que necesita por su cuenta. Egger tiene previsto introducir una aplicación de autoservicio móvil en un futuro próximo.
Después de este proyecto inicial, Egger Wood Products, LLC firmó un contrato adicional con Alight para soporte local de mantenimiento continuo de aplicaciones.