In der aktuellen Situation – und darüber hinaus – ist es wichtig, dass HR-Services für Time und Attendance digital zur Verfügung stehen. Das eröffnet die Möglichkeit eines ortsunabhängigen Datenzugriffs und mobiler Zeiterfassung. Cloud-Lösungen verschaffen dem Zeitmanagement die hierfür erforderliche Flexibilität:
- Hohe Agilität während und nach der Krise. Die Zeitplanung lässt sich schnell auf neue Gegebenheiten wie Kurzarbeit, Telearbeit oder kurzfristige Veränderungen beim Personaleinsatz anpassen.
- Nahtloser Übergang von physischer zu mobiler Datenerfassung und Zeiterfassung. Sowohl das Clock-in und -out als auch das Tracken der Arbeitszeiten können remote ablaufen.
- Kontinuierliche Aktualität der Cloud-Lösung. Gesetzliche Updates und technische Bugfixes werden automatisch aufgespielt.
- Mehr Motivation durch People Engagement. Selfservices ermöglichen unter anderem einen unbürokratischen Tausch von Arbeitszeiten und unterstützen das rasche On-/Off- und Reboarding von Mitarbeitern.
- Sichere Anbindung mobiler Geräte. Die Nutzung erfolgt konform zur Security-Politik des Unternehmens und Regularien wie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
- Direkter Einbezug von Personalvertretern. Die Koordination bei zustimmungspflichtigen Vorgängen wird erleichert, zum Beispiel durch dedizierte Betriebsrats-Apps.
Brauchen Sie noch weitere Tipps für die Transformation der Zeitwirtschaft in die Cloud? Dann lesen Sie unseren HR-Praxisguide: Mit Time & Attendance in die Cloud.
[1] Bundesverband Digitale Wirtschaft: Befragung von über 1.000 Angestellten kleiner, mittlerer und großer Unternehmen in Deutschland; 5. bis 8. März 2020